Data ostatniej aktualizacji: 1 czerwca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych użytkowników strony jest Pp System Patryk Paras, działający pod marką PP SYSTEM.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod wskazanym adresem e-mail lub numerem telefonu.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ na obecnym etapie działalności nie ma takiego obowiązku. Jeżeli sytuacja ulegnie zmianie, informacja zostanie zaktualizowana.
2. Jakie dane przetwarzamy
W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:
- dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym, w szczególności numer telefonu, adres e-mail, miejscowość wykonania zlecenia oraz opis sprawy,
- dane przekazane w wiadomości e-mail, rozmowie telefonicznej albo dalszej korespondencji,
- podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, przybliżone dane diagnostyczne i informacje zapisywane w logach serwera,
- dane związane z obsługą plików cookies lub podobnych technologii, jeżeli są używane przez przeglądarkę albo serwer strony.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w określonych celach i na podstawach przewidzianych przez przepisy RODO.
4. Formularz kontaktowy i wiadomości e-mail
Formularz kontaktowy na stronie służy do przygotowania wiadomości e-mail do PP SYSTEM. Po kliknięciu przycisku wysyłki otwiera się program pocztowy użytkownika z treścią wiadomości. Sama strona nie zapisuje danych z formularza w bazie danych.
Dane wpisane w formularzu będą przetwarzane po wysłaniu wiadomości e-mail, w zakresie koniecznym do obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi, wyceny lub dalszej współpracy.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu zwrotnego i przygotowania odpowiedzi na zapytanie.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Mogą to być w szczególności:
- dostawcy hostingu i usług utrzymania strony internetowej,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- podmioty świadczące obsługę księgową, prawną lub informatyczną, jeżeli jest to potrzebne,
- organy publiczne lub uprawnione instytucje, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
6. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:
- dane z zapytań kontaktowych - przez okres potrzebny do obsługi sprawy i dalszej korespondencji, a następnie przez czas uzasadniony ochroną przed ewentualnymi roszczeniami,
- dane związane z ofertą lub umową - przez czas realizacji współpracy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń,
- dane księgowe i podatkowe - przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane techniczne i logi serwera - przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa przewidziane przez RODO, w szczególności:
- prawo dostępu do danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy prawne,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
- prawo cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Aby skorzystać z praw, należy skontaktować się z administratorem pod adresem patrykparas8@gmail.com.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
8. Pliki cookies i dane techniczne
Strona może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa oraz zapamiętania podstawowych ustawień przeglądarki.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać obsługą cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym blokować cookies lub usuwać je po zakończeniu korzystania ze strony. Ograniczenie cookies może wpływać na działanie niektórych funkcji strony.
Na moment przygotowania tej polityki strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych wymagających odrębnego opisu profilowania marketingowego. Jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone, polityka zostanie zaktualizowana.
9. Google Fonts
Strona korzysta z czcionek Google Fonts, aby zachować spójny wygląd i czytelność. Przy pobieraniu czcionek przeglądarka użytkownika może łączyć się z serwerami Google, co może wiązać się z przekazaniem danych technicznych, takich jak adres IP i informacje o przeglądarce.
Dostawcą tej usługi jest Google Ireland Limited. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google są dostępne w dokumentach prywatności Google.
10. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności Google Fonts, może dochodzić do przekazywania danych technicznych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku dostawcy powinni stosować wymagane przez RODO mechanizmy zabezpieczające, w tym standardowe klauzule umowne lub inne podstawy legalnego transferu danych.
11. Profilowanie i automatyczne decyzje
Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika. Strona nie prowadzi profilowania marketingowego.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, w szczególności ograniczenie dostępu do korespondencji, korzystanie z zabezpieczonych kont pocztowych oraz bieżące dbanie o prawidłowe działanie strony.
13. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, zwłaszcza w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony, dodania nowych formularzy, narzędzi analitycznych, reklamowych lub zmiany przepisów prawa.
Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem https://pp-system.pl/polityka.html.
Przejdź do kontaktu